Legal writing - IRAC

IRAC là gì 

IRAC là viết tắt của Vấn đề, Quy định, Áp dụng, Kết luận. Đây là một cách cấu trúc phân tích pháp lý. Một bài viết hiệu quả (bất kể độ dài) tuân theo cấu trúc IRAC mà ở đó bài viết được tổ chức xung quanh các phần tử này đối với từng vấn đề, vấn đề phụ. IRAC là công cụ cực kỳ hữu ích để tổ chức các bài viết trả lời luật pháp. Nó không chỉ là cách thức cấu trúc câu trả lời, mà còn giúp đỡ để chắc chắn tất cả các căn cứ được đề cập.

Như vậy, cho đến khi bạn có được cấp độ lưu loát về suy nghĩ và cách viết, bạn có thể đan cài các quy định và dữ kiện thực tế một cách nhuần nhuyễn và chuyển đổi ý tưởng không mất đi bản chất hay người đọc. Bạn có thể lựa chọn tập trung vào một số hình thức IRAC. Sử dụng IRAC như là công cụ tổ chức suy nghĩ và viết lách. Hãy nghĩ IRAC như khung dệt cái mà ở đó chỉ hỗ trợ các mạch lập luận, trong khi bạn dệt và tạo ra một một mảnh vải đẹp và phức tạp, đó là một lập luận logic hoàn chỉnh. Dần dần, việc xử lý sẽ trở thành tự động và bạn sẽ dựa vào khung dệt ngày càng ít đi. Khi đó, bạn có những thứ mà bạn có thể dựa vào để hướng dẫn bạn thông qua quá trình giải quyết.

Thực hiện IRAC như thế nào

1. Trình bày vấn đề

Vấn đề là yếu tố quan trong nhất trong phân tích và phải nêu theo cách thấy được cái gì còn đang tranh cãi. Câu hỏi pháp lý đan xen với nhau, quy tắc và dữ kiện thực tế cụ thể cho vấn đề mà bạn cần xác định.

Xác định rõ Vấn đề bằng cách tạo câu hỏi pháp lý trình bày bởi dữ kiện thực tế. Để tìm vấn để, đặt câu hỏi “cái gì đang tranh cãi trong các dữ kiện này” (tất nhiên, bạn cần biết pháp luật và tìm kiểm câu hỏi pháp lý trong các dữ kiện). Sử dụng cấu trúc “whether, when” để giúp bạn cô lập và trình bày về vấn đề. Một số giáo sư có thể không cần nhìn thấy cụm từ cụ thể - “the issue is whether”. Bạn đạt được kết quả tương tự với những từ khác – “Did” hoặc “Can”. Không bận tâm đến ngôn ngữ. Theo hướng dẫn của giáo sư hoặc cách khác mà bạn đạt được cùng mục đích: nhận diện vấn đề pháp lý.

Bạn nên thường xuyên sử dụng ngôn ngữ hướng dẫn trình tự suy nghĩ: “The issue is whether” .. vsau đó xác định và nêu kết luận pháp lý bạn muốn tòa án để đạt được… Don phạm tội bạo lực (hoặc đã cáo buộc, hoặc tòa an có thể xác định thẩm quyền theo cá nhân) … và liên kết với các dữ kiện “liên quan” (các dữ kiện liên quan trong các dữ kiện có ảnh hưởng đến kết quả) … khi Don đẩy Pam ngay cả khi anh ta hiểu rằng Pam không ở tình huống nguy hiểm bị đâm bởi người đi xe đạp. Khi hoàn tất, viết thành câu: “The issue is wheather Don committed a battery when he pushed Pam even though he knew she was in no danger of being hit by the bicyclist”.

2. Trình bày quy tắc

Sau khi bạn có vấn đề, bạn phải xác định quy tắc luật lệ. Các quy tắc và dữ kiện là có liên kết chặt chẽ. Phân tích dữ kiện là không có ý nghĩa trừ khi bạn có sự xác định trước các quy tắc quyết định ý nghĩa pháp lý được quy cho những dữ kiện này. Sử dụng các khối xây dựng cho đối với quy tắc luật pháp, xem xét:

Các yếu tố cấu thành

• Định nghĩa
• Ngoại lệ đối với quy tắc chung
• Các giới hạn đối với quy tắc
• Bảo vệ

Khi viết, tuân theo tuần tự thứ bậc khái niệm:

• Đi từ chung đến chi tiết
• Định nghĩa mỗi thuật ngữ pháp lý

Nhận diện

• Kết quả của việc áp dụng quy tắc – cái gì sẽ xảy ra?
• Kết quả của các quy tắc trong tình huống này là gì?

Dẫn đến bạn xem xét:

• Ý nghĩa của việc áp dụng quy tắc ở đây là gì? Cái gì sẽ bị ảnh hưởng?

3. Phân tích dữ kiện dưới góc độ luật pháp

Phân tích hoặc áp dụng là trung tâm của thảo luận và đôi khi làm việc tốt hơn kết hợp với quy tắc. Đây là khi bạn đánh giá vấn đề được nêu lên bởi dữ kiện dưới góc độ luật pháp. Trình bày về quy tắc sẽ điều hướng việc tổ chức các phân tích. Bạn đơn giản khớp nối từng yếu tố mà bạn đã nhận diện trong quy tắc với dữ kiện, sử dụng từ “because” để tạo kết nối giữa quy tắc và dữ kiện. “Because” là từ đơn quan trọng nhất để sử dụng khi viết phân tích. Sử dụng từ “Because” buộc bạn phải tạo kết nối giữa quy tắc và dữ kiện. Cũng vậy, sử dụng từ “as” và “since” – chúng đóng chức năng tương đương như “because” và đôi khi sẽ tạo ra ít dư thừa khi sử dụng trong một đoạn văn có “because”
.
4. Kết luận

Kết luận mỗi vẫn đề trước khi đưa và kết luận vấn đề tổng thẻ. Không có câu trả lời đúng hay sai, chỉ có phân tích logic về các quy tắc và dữ kiện đem đến kết luận hợp lý. Lưu ý: nhắc lại việc xử lý đối với mỗi vấn đề bạn đã nhận diện – mỗi vấn đề tạo thành các căn cứ cho mỗi phân tích IRAC riêng rẽ.

Ví dụ

1a. Không viết:

In this case, while Pete the police officer was giving Dan a sobriety test, he noticed that Dan fit the description of an eyewitness to the robbery, giving the police officer probable cause to arrest Dan.

1b. Mà viết:

In this case, Pete the police officer realized that Dan fit the description of the suspect, providing probable cause for arrest, because Dan was extremely tall at 6’4”, was wearing a green and tan sweater with purple patches and pointy-toed alligator cowboy boots, fitting the description provided by the eyewitness to the robbery.

2a. Không viết:

ABC Inc. engaged Dr. Jones to develop a drug that reduced hair loss. Dr. Jones worked in his own laboratory, hired and fired his own assistants and set their working hours as well as his own. He meets with the President of ABC every Friday morning to discuss progress on the project, and at this time, Dr. Jones submits his timesheet for payment. The President pays Dr. Jones weekly.

2b. Mà viết:

Here, Dr. Jones can be considered an independent consultant for ABC Inc. because he completes all the research and development work in his own laboratory, in a separate facility from that of ABC, where he has direct control over the employees because he hired his own assistants, setting their work hours. He also exercises direct control over his own work because he sets his own work hours and only meets with ABC once a week. Further, since he only meets with the President of ABC on a weekly basis to discuss progress on development of the hair loss product, the President does not supervise Dr. Jones on a daily basis as to the work which goes on in the laboratory.

Dịch từ: http://www.tsu.edu/pdffiles/academics/law/life/support/irac.pdf

Hợp đồng dịch vụ pháp lý của Luật sư Hoa Kỳ

Dưới đây là mẫu Hợp đồng dịch vụ pháp lý của luật sư Hoa Kỳ để các luật sư tham khảo, sửa đổi, bổ sung mẫu Hợp đồng dịch vụ pháp lý của đơn vị mình. 

Hợp đồng này cho thấy Luật sư Hoa Kỳ khá thân thiện (quan hệ với cá nhân  luật sư trưởng hơn là quan hệ với Cty Luật) và có trách nhiệm (không liệt kê các loại trừ trách nhiệm dài dằng dặc). Đặc biệt là mức phí không cao hơn so với các luật sư VN chào phí dịch vụ.

*************

[LAW FIRM]

ATTORNEYS AT LAW

[address]

ATLANTA, GEORGIA  3539-5888

TELEPHONE 770-956-[*]        FACSIMILE 770-956-[*]

[Name]

e-mail [email]

April 29, 2014

LEGAL REPRESENTATION AGREEMENT

VIA EMAIL ([email])

[Company]

c/o [Name]

[Title]

[Address]

          Re:       [*]

Dear [*]:

This letter confirms LawFirm’s agreement to represent Client in [transaction], including negotiating [*] contracts, conducting due diligence such as [*]. 

We take this opportunity to acquaint you with some of our procedures and to describe our standard billing practices.  We encourage your questions or comments on these practices at an early stage to avoid any misunderstandings.

We shall exercise reasonable care to plan ahead, to the extent prior notice allows us to do so.  We shall attempt to supply reasonable notification to Client of such deadlines and progression of work.  In addition, we will undertake to represent and protect Client’s best interest following the professional standards applicable in Georgia, USA, and seek to avoid any conflict of interest.  We do not follow a practice of executing documents, agreements or other instruments on behalf of Client or other clients, but can consider doing so with specific written instructions from Client. 

We think of you as a client of our entire law firm, and the skills and experience of all our personnel and the full resources of our firm are available as needed for you.  Our firm includes partners, associate attorneys and legal assistants (paralegals).  We can be more responsive and available and save you money by delegating certain work to associate attorneys or legal assistants under the supervision of an experienced partner.  Nevertheless, we recognize that the attorney-client relationship is a personal one based in part on your trust and confidence in a particular lawyer.  Therefore, I personally will be responsible for the timeliness and quality of our legal work for you and for our billings to you, even though some work will be performed by others in the firm. 

Compensation for our services will be computed on an hourly basis at our then-prevailing hourly rates.  Our current standard hourly rates range from $225 to $565 for attorneys and $210 to $275 for legal assistants (paralegals), depending upon their levels of practice and experience.  My current hourly rate for this matter is $455.00 and my partner [Partner Name]’s current hourly rate is $425.00.  Our associate [Partner Name]’s current hourly rate is $235.00 and our paralegal [Paralegal Name]’s current hourly rate is $210.00.  We understand that you want to keep the cost of this matter to a minimum, and we will make every reasonable effort to economize the time spent in assisting you with this matter.

As indicated, we bill based upon an hourly rate, and we normally charge by recording each tenth of an hour that is worked.  Based upon your request, we agree that our attorneys, paralegals or anyone working for Client from our firm will not bill their travel time or waiting time. 

We ask Client to notify either [Partner] or [Partner] of each new matter that Client brings to or initiates with our firm.  With this notice of a new item, [Partner] or I will attempt to supply you with an estimate of work hours, projection of fees, additional expenses, complications or unusual features of the new work and seek to achieve a mutual discussion and plan for moving forward prior to undertaking such work.  

The expenses itemized on our monthly invoices will include those expenses directly attributable to this matter, such as courier charges, photocopying expenses, filing fees, long distance telephone charges, facsimile charges, travel expenses, secretarial overtime, computer research costs, postage and other such direct expenses.  Certain expenses will be calculated based upon our estimated costs.  We may require you to pay directly to the appropriate third party any expense exceeding $100.

We will send you invoices for attorneys’ fees and expenses monthly or at other intervals, at our discretion.  Typically our invoices will be mailed to you about the middle of each month and will cover services rendered through the end of the previous month.  Our invoices will contain descriptions of our work and all expenses incurred and will be due and payable upon receipt. 

Please review each invoice as soon as possible after you receive it, and please contact us promptly with any questions or comments concerning an invoice.  We must assume that there are no questions or problems concerning an invoice if we do not hear from you within a reasonable time after you receive the invoice.

We will require an initial retainer deposit of $10,000 (the “deposit”).  The deposit will be held by us as security for payment of our invoices to you.  The deposit will be fully refundable, subject to your payment of our invoices.  In particular, if you terminate our representation prior to the performance of services, or at a subsequent time when there is no outstanding invoice or work in progress, the deposit will be fully refunded.  If an invoice is not timely paid, we will be entitled to apply the deposit to the unpaid amount (in which event the deposit is to be replenished to its original amount), and/or to cease service in the matter, either permanently or temporarily until all outstanding invoices have been paid and the deposit has been replenished.  We will not cease service without notifying you of our determination to do so.  We reserve the right to increase the required deposit amount if it appears at any time that a period of unusually concentrated service is imminent.  In any such case, the required deposit amount will be reduced when the period of concentrated service appears to be over.

After this matter is concluded, we will notify you that we are closing our file and will return to you any papers or documents that you request.  We will retain the file in storage for a period of one year after the matter is concluded; thereafter we may destroy the file, unless you make other arrangements.

We or you may terminate this representation at any time with or without cause; however, we will not terminate this representation without first allowing you a reasonable amount of time to find other representation. 

You and our law firm recognize and agree that the legal services being furnished under this legal representation agreement, or by virtue of the attorney-client relationship between us, are uniquely personal.  Therefore, you and our law firm agree that all rights and claims arising under this legal representation agreement, or arising from the attorney-client relationship between us, may not be assigned by you or our law firm except with the prior written agreement and consent of both you and our law firm. 

If a controversy, claim or dispute arises out of or relates to this Legal Representation Agreement, the services provided hereunder or any breach hereof including, without limitation, any dispute concerning the scope of this paragraph, you and the law firm agree that we first shall submit the matter for mediation to the Justice Center of Atlanta, Inc., and second, if not resolved by mediation, we shall resolve the matter by binding arbitration in Atlanta, Georgia administered by J.A.M.S. Endispute (or any successor company) under its commercial arbitration rules.  Judgment on the award rendered by the arbitrator(s) may be entered in any court having jurisdiction thereof if the

award is not satisfied within ten (10) days of rendition of the award.

Initial here to acknowledge that you have read and accepted the above paragraph regarding arbitration:

Firm:________ Client:________

If you have any questions about the foregoing terms of our representation, please call us.  If not, please sign and complete the acknowledgement on a copy of this letter and return it, with your deposit, to us.  The parties hereto recognize and agree that a copy or facsimile of this letter with a copy or facsimile of the execution by both parties hereto shall be binding and enforceable upon the parties hereto.

It is our pleasure to accept this representation, and we look forward to working with you to achieve your goals.

Very truly yours,

LAW FIRM, LLP

By:_____________________________

      [Name], Partner

ACKNOWLEDGED AND AGREED, THIS _______ DAY OF __________________, 2014.

[CLIENT]

By:                                                                 

[Name]

[Title]

Bảo lãnh đối ứng, bảo lãnh khác mẫu Ngân hàng

Một trong những rủi ro của phát hành bảo lãnh theo mẫu do Khách hàng đề xuất là Hợp đồng cấp bảo lãnh và Thư bảo lãnh không có những điều kiện giống nhau. Điều này dẫn đến Bên thụ hưởng được yêu cầu Ngân hàng thanh toán theo Thư bảo lãnh; nhưng Ngân hàng lại không được yêu cầu Khách hàng thanh toán theo Hợp đồng cấp bảo lãnh. Giải pháp là Đơn đề nghị phát hành bảo lãnh, Hợp đồng cấp bảo lãnh sẽ trích nguyên văn nội dung Thư bảo lãnh theo mẫu Khách hàng.

Bảo lãnh đối ứng dưới đây là một ví dụ.

************************
TO: ABC BANK (HEAD OFFICE)
[ADDRESS]

FROM: CDE BANK
[ADDRESS]

WE HAVE TODAY ISSUED THE FOLLOWING HOLD COVERED INDEMNITY IN YOUR FAVOUR:

1. AS THE REQUEST OF OUR CUSTOMER: [……….] ADDRESS AT […………..] AND IN CONSIDERATION OF YOUR ISSUANCE OF PERFORMANCE SECURITY SPECIFIED IN PARAGRAPH 3, WE HEREBY IRREVOCABLY AND UNCONDITIONALLY UNDERTAKE TO INDEMNIFY YOU AGAINST ANY CLAIM OR LOSS YOU MAY SUFFER OR INCUR IN RELATION TO THE PERFORMANCE SECURITY, PROVIDED THAT OUR LIABILITY SHALL NOT EXCEED AN AMOUNT IN USD EQUIVALENT TO VND[………….] (IN WORDS: [………….]). USD/VND EXCHAGE RATE SHALL BE REFERED TO [………….] AT THE TIME OF PAYMENT.

2. PAYMENT UNDER THIS INDEMNITY SHALL BE MADE IMMEDIATELY UPON YOUR FIRST DEMAND VIA AUTHENTICATED SWIFT WITHOUT ANY FURTHER PROOF OR CONDITION.

3. PLEASE ISSUE YOUR PERFORMANCE SECURITY PER THE FORMAT BELOW:

“PERFORMANCE SECURITY
 [Bank name and address]

Beneficiary: [*]
Address : [*]
Date: [*]

Performance Security No.: [*]

We have been informed that [*], address [*] (hereinafter called "the Contractor") will enter into a contract with you, for the execution of [*] ([*]) (hereinafter called "the Contract"). Furthermore, we understand that, according to the conditions of the Contract, a performance guarantee is required.

ABC Bank – Operation Center (ABC), address [*] (hereinafter called “Bank”) hereby irrevocably undertake to pay you an amount not exceeding in total an amount of VND[*] ([*] only) such sum being payable in the types and proportions of currencies in which the Contract Price is payable, upon receipt by us of your first demand in writing accompanied by a written statement stating that the Contractor is in breach of its obligation(s) under the Contract, without your needing to prove or to show grounds for your demand or the sum specified therein.

This guarantee shall expire, no later than the [*] and any demand for payment under it must be received by us at our office on or before that date.

This guarantee is subject to the Uniform Rules for Demand Guarantees, ICC Publication No. 458, except that subparagraph (ii) of Sub-article 20(a) is hereby excluded.

[Authorized Signitures
Name :
Title :]”

 4. THIS INDEMNITY IS VALID FROM ISSUING DATE AND SHALL EXPIRE ON …./…/….. YOUR DEMAND, IF ANY, MUST HAVE BEEN RECEIVED BY US ON OR BEFORE THE EXPIRY DATE. THEREAFTER, THIS INDEMNITY SHALL AUTOMATICALLY CEASE TO HAVE ANY EFFECT.

5. THIS INDEMNITY SHALL NOT BE DISCHARGED OR AFFECTED BY ANY ACT OR OMISSION BY YOU OR ANYTHING YOU FILL INTO BRACKETS OF THE PERFORMANCE SECURITY FORMAT OR ANY CIRCUMSTANCE UNLESS EXPRESSLY STATED IN THIS GUARANTEE.

6. THIS INDEMNITY SHALL SUBJECT TO THE UNIFORM RULES FOR DEMAND GUARANTEES, ICC PUBLICATION NO. 458, EXCEPT THAT SUBPARAGRAPH (II) OF SUB-ARTICLE 20(A) IS HEREBY EXCLUDED, AND BE GOVERNED BY AND CONSTRUED IN ACCORDANCE WITH VIETNAM LAWS.

7. WE CONFIRM TO PAY YOU USD[………….] OF YOUR BANK CHARGE FOR ISSUANCE OF THE PERFORMANCE SECURITY. WE WILL PAY YOU SUCH CHARGE PROMPLY UPON YOUR REQUEST.

8. DELIVER INSTRUCTION: PLS HAND OVER YOUR ORIGINAL PERFORMANCE SECURITY TO THE BENEFICIARY (…………)

************************